Registrar tu Primer Activo

Con el workspace creado, ya puedes registrar activos. En Computtite, un activo es cualquier equipo, licencia de software, dispositivo o elemento físico que quieras rastrear. Los activos se organizan en Tipos de Activo — cada tipo define un conjunto de campos personalizados que describen esa categoría. Si creaste el workspace desde una plantilla, ya tienes varios tipos de activo listos para usar.

Entender los Tipos de Activo y sus Campos

Antes de registrar un activo, es útil entender la estructura. Un tipo de activo (ej: "Laptops") es una definición de esquema — especifica qué información recopilas para esa categoría. Cada campo tiene un tipo (texto, número, fecha, booleano, selección, etc.), validación opcional y formato de visualización opcional. Cuando registras una laptop, completas los campos que el tipo "Laptops" define.

Por ejemplo, el tipo Laptops de la plantilla Infraestructura TI incluye campos como: nombre (requerido, único), marca, modelo, número de serie (validado como formato serial, único), sistema operativo, CPU, RAM en GB, almacenamiento (mostrado en unidades escaladas automáticamente), dirección IP (validada como IPv4), dirección MAC de Wi-Fi y Ethernet, fecha de compra, fecha de vencimiento de garantía, más campos derivados como "Días hasta que vence la garantía" y "Años desde la compra" que se actualizan automáticamente.

Registrar un Activo

1. Abre la sección Activos desde el sidebar izquierdo.
2. Selecciona el tipo de activo bajo el que quieres registrar (ej: Laptops) desde el selector de tipos en la parte superior.
3. Haz clic en Registrar activo.
4. El formulario de registro se abre mostrando todos los campos definidos para ese tipo. Los campos requeridos están marcados. Completa tanta información como tengas — los campos no requeridos siempre pueden actualizarse después.
5. Si tu workspace tiene empleados, opcionalmente puedes asignar el activo a una persona directamente desde el formulario de registro.
6. Opcionalmente añade una foto del activo para identificación visual.
7. Haz clic en Registrar para guardar.

Asignar un Activo a un Empleado

La asignación vincula un activo a una persona específica, indicando que ese individuo es responsable del equipo o lo está usando actualmente.

1. Abre el panel de detalle del activo haciendo clic en su fila en la lista.
2. Haz clic en Asignar en la sección de asignación.
3. Selecciona un empleado del desplegable. Los empleados deben existir previamente en el workspace.
4. Opcionalmente agrega una nota (ej: "Préstamo para el proyecto Q3", "Equipo de reemplazo mientras se repara el principal").
5. Confirma la asignación.

Computtite crea un registro de asignación con el timestamp de la asignación. El estado del activo en la lista se actualiza para mostrar el nombre del empleado asignado. El perfil del empleado también se actualiza para mostrar este activo como actualmente asignado.

Cuando un empleado devuelve un activo, abre la misma sección de asignación y haz clic en Devolver activo. Esto cierra la asignación activa y registra la fecha de devolución. El historial completo — cada asignación y devolución — se preserva indefinidamente.

Estado del Activo

Cada activo tiene un campo de estado de texto libre para rastrear su condición operativa. Tu equipo define los estados que tienen sentido para su operación. Ejemplos comunes: activo, asignado, mantenimiento, reparación, retirado, dado de baja, préstamo, almacén. El motor de reportes utiliza el estado para agrupar activos — por ejemplo, el reporte de Mantenimiento muestra todos los activos con estado "mantenimiento".