Gestión de Activos

La gestión de activos es el núcleo operativo de Computtite. Todo gira alrededor de los activos — hardware físico, licencias de software, periféricos, vehículos, equipos de laboratorio o cualquier otro elemento que tu organización quiera rastrear. Computtite cubre el ciclo de vida completo: registro, asignación, reasignación, seguimiento de mantenimiento, gestión de licencias y eventual baja, con un historial inmutable de cada paso.

El Modelo de Activo

Cada activo en Computtite tiene un conjunto fijo de campos del sistema más un conjunto completamente dinámico de campos personalizados definidos por su Tipo de Activo:

ID: Un UUID generado al momento del registro. Inmutable, usado como identificador estable en todo el historial de asignaciones y registros de auditoría.
Tipo de Activo: La categoría a la que pertenece el activo (ej: Laptops, Servidores). Determina qué campos personalizados están disponibles.
Campos Personalizados: Los campos definidos por el esquema para este tipo — número de serie, modelo, RAM, fecha de compra, etc. Almacenados como objeto JSON. Los campos derivados (calculados a partir de otros campos) se calculan en tiempo de visualización, no se almacenan.
Estado: Una etiqueta de texto libre para el estado operativo del activo. Ejemplos: activo, asignado, mantenimiento, reparación, retirado, dado de baja, préstamo.
Asignado a: Referencia a un empleado, establecida cuando existe una asignación activa.
Departamento: Referencia de conveniencia al departamento asociado con el activo.
Imagen: Foto opcional del activo físico, útil para identificación visual en auditorías de campo.
Visibilidad: Controla qué miembros del workspace pueden ver este activo (ver sección de Visibilidad).

El Navegador de Activos

La vista principal de activos es una cuadrícula de datos ordenable y filtrable. Por defecto muestra todos los activos del tipo seleccionado. Puedes:

Cambiar entre tipos de activos usando el selector de tipos en la parte superior.
Buscar en todos los campos de texto en tiempo real usando la barra de búsqueda.
Filtrar por cualquier campo relevante para el tipo seleccionado — los filtros son conscientes del esquema, lo que significa que si ves Laptops puedes filtrar por RAM, sistema operativo o fecha de vencimiento de garantía. Si cambias a Servidores, el panel de filtros muestra campos específicos de servidores.
Ordenar por cualquier columna haciendo clic en el encabezado de columna.
Hacer clic en cualquier fila para abrir el panel de detalle del activo — un cajón lateral que muestra todos los campos, la asignación actual, el historial completo de asignaciones, las licencias adjuntas y los botones de acción.

Historial de Asignaciones

Cada vez que un activo es asignado a o devuelto por un empleado, Computtite escribe un registro permanente. Este registro captura quién tuvo el activo, cuándo empezó la asignación y cuándo terminó (vacío para asignaciones activas).

Solo puede haber una asignación activa por activo a la vez. Todas las asignaciones anteriores son registros históricos que no pueden eliminarse desde la interfaz normal. Esto significa que siempre tienes una cadena de custodia completa y confiable para cada pieza de equipo.

Visibilidad de Activos

En modo cloud, puedes controlar qué miembros del workspace pueden ver un activo específico. La configuración de visibilidad tiene dos opciones:

Todos (por defecto): Todos los miembros con al menos rol de Viewer pueden ver el activo.
Solo administradores: Solo los miembros con rol Admin o Owner pueden ver e interactuar con el activo. Los activos con esta restricción no aparecen en ninguna lista, búsqueda, reporte o conteo para usuarios no autorizados — el filtrado ocurre a nivel de consulta de base de datos.

Licencias de Software

Computtite permite adjuntar registros de licencias de software directamente a los activos. Cada registro de licencia contiene:

Clave de licencia: Almacenada de forma segura. En modo cloud, las claves se guardan en el servidor y nunca en el dispositivo.
Proveedor: El fabricante del software (ej: Microsoft, Adobe, Autodesk).
Nombre del producto: El producto específico (ej: Windows 11 Pro, Creative Cloud).
Conteo de asientos: Asientos totales y en uso. Computtite genera una alerta crítica cuando los asientos en uso superan el total.
Fecha de vencimiento: Si es null, la licencia se trata como perpetua. Si está definida, Computtite genera una advertencia en el panel de salud cuando faltan 30 días para el vencimiento.
Notas: Campo de texto libre para números de orden de compra, contactos de proveedor o instrucciones de renovación.

Señales de Salud del Workspace

El panel del workspace muestra señales de salud en tiempo real categorizadas por severidad:

Crítico: Licencias vencidas, exceso de asientos utilizados, activos en mantenimiento por un tiempo inusualmente largo.
Advertencia: Licencias por vencer en los próximos 30 días, activos sin asignar por mucho tiempo, empleados sin activos asignados.
Información: Activos sin foto, sugerencias de completitud opcional.