Estadísticas y Reportes
El dashboard de Estadísticas te da un resumen visual de todo tu inventario de activos — totales, tasas de asignación, salud de licencias y desglose por departamento — sin necesidad de exportar datos. Está disponible en modos Cloud y Local desde la sección Estadísticas en la barra lateral.
Resumen de Activos
La sección superior del dashboard muestra los totales del workspace:
- Total de activos: El número total de registros activos en todos los tipos de activos del workspace.
- Asignados vs. sin asignar: Cuántos activos están asignados a un empleado y cuántos están en inventario sin asignar. Los activos sin asignar se destacan para que puedas identificar equipos inactivos rápidamente.
- Por tipo de activo: Desglose por tipo (Laptop, Monitor, Dispositivo Móvil, etc.) que muestra la proporción de cada uno sobre el total.
Salud de Licencias
Si tu workspace incluye activos con licencias o suscripciones, el dashboard muestra su estado de un vistazo:
- Licencias activas: Licencias vigentes y válidas.
- Por vencer: Licencias que vencen en los próximos 30 días. Se muestran con advertencia para que puedas actuar antes de la fecha límite.
- Vencidas: Licencias que ya pasaron su fecha de vencimiento. Las licencias vencidas se mantienen visibles en el dashboard para que puedas decidir si renovarlas o archivarlas.
Los datos de licencias solo aparecen en esta sección si tus tipos de activos incluyen campos de fecha configurados para seguimiento de licencias. Puedes configurar estos campos en Activos → Tipos de activos → Campos.
Desglose por Departamento
La vista por departamento muestra la distribución de activos en tu organización. Por cada departamento puedes ver el total de activos asignados, los tipos de activos más frecuentes y cuántos empleados hay en ese departamento. Esto permite comparar fácilmente la distribución de equipos entre equipos.
Historial de Asignaciones
La línea de tiempo de asignaciones muestra cuántas asignaciones y devoluciones ocurrieron en el período seleccionado, lo que es útil para entender la rotación del inventario. Puedes filtrar por tipo de activo, departamento o rango de fechas.
Exportar Estadísticas
Cualquier vista del dashboard puede exportarse a CSV o JSON desde la barra de herramientas. Si tu workspace está conectado a Google Sheets o Notion, puedes enviar una captura de estadísticas directamente a esas plataformas usando el mismo flujo de exportación disponible en Reportes. Consulta la documentación de integración con Google Sheets y Notion para los detalles de configuración.
Disponibilidad
Estadísticas está disponible en modo Cloud y modo Local. En modo Local, todos los cálculos se ejecutan en tu dispositivo — no se envía ningún dato al exterior. No requiere configuración adicional; está activo por defecto en todos los workspaces.